如何选择适合你的笔记软件?
看了上一篇《三大笔记软件,提高科研办公效率》的留言,我发现还有很多其他软件具有笔记的功能。现在很多企业通讯与办公工具都具有类似的笔记服务,例如:企业微信、钉钉、腾讯文档、百度云盘、OneDrive等等。腾讯这样的大公司也进来分蛋糕确实具有很大的优势,毕竟他们具有很好的用户群体和软件生态。有道云笔记、印象笔记、为知笔记长期专注于笔记开发, 也许有一天他们会被超越、被淘汰,但是目前他们的笔记功能要比那些后起之秀更加全面和丰富。
接下来笔者就谈一下我选择笔记软件主要注重的几点:
这三款笔记软件的编辑器都挺好用的,但是为知笔记的编辑功能明显要多于其他编辑器。
有道云笔记居然不能加密本地文件,打开文件保存位置,文档里的图片一目了然,这还要啥密码保护!
为知笔记和印象笔记可以加密本地文件,也可以加密上传的文件。
虽然为知笔记最重要的缺点就是不能够导出word文件,但是它支持很多其他格式,我还是接受了这个缺点。
有道云笔记可以导出word,写论文、报告等办公文件很方便,但是保密性极差。
印象笔记支持的导入格式非常少(只有两个格式evernote和onenote),也不能导出word,因此我很快就排除它了。
以前我并不在乎思维导图功能,但是我学会使用思维导图以后,我发现它真的很好用。
现在有很多思维导图软件能够帮助我整理归纳知识点,我非常希望笔记软件里有思维导图的功能。
但是很可惜,这三款笔记软件都不具备真正的思维导图功能。
上面介绍完笔记软件的重要需求以后,接下来介绍我使用为知笔记的初步体验。
我是用为知笔记做了许多的事情,甚至直接把它当作word使用。
只要有为知笔记,到哪里都可以办公,这就是云服务的好处(这点现在大多数软件都能够实现)。我在iPad和笔记本上都安装了为知笔记,手机上使用绑定的为知笔记微信公众号。我觉得为知笔记的界面更加清爽、操作更加方便(再次强调一下,有道云笔的广告很垃圾)。当我用习惯为知笔记的编辑器以后,我直接使用为知笔记写论文、报告,再也不用带U盘了,连office都省了。
下图是我用为知笔记的编辑器写的投必得推文,当前是阅读界面,看不到编辑工具栏。编辑界面是可以在新窗口打开的。窗口左边是当前文件目录下所有的文章,文件目录可以自己建立很方便。
使用笔记软件可以很容易整理其他平台收藏的文章,例如看到精彩的微博,只需在评论的同时@保存到为知笔记,微博内容自动就保存到为知笔记的“微博收藏”!微信收藏的文章可以一键转存到为知笔记的“微信收藏”。重要的邮件只要转发到自己的mywiz邮箱(为知邮箱可以自己设定名称,完全可以当邮箱使用),为知笔记就可以保存这封邮件。
为知笔记提供的便签和任务清单也可以保存在云空间中,随时随地可以通过移动设备查看。虽然win10也带有便签功能,但是为知笔记的便签是和其他资料一起保存在笔记里的。这对于喜欢规划、记录的用户很有用!用户可以将笔记、文章归类到日历中。
把资料、论文存在U盘或者硬盘里有可能丢失,也有可能损坏。但是将论文资料存储到云空间就不用担心了,而且也不需要担心别人看到你的文件。不同于其他网盘工具,为知笔记就像一个笔记本,文件修改和更新都可以通过笔记修改。你可以通过微信端访问为知笔记,也可以通过APP端访问为知笔记。
为知笔记的会员一年只要60元,比百度云盘等要便宜太多了!
为知笔记的会员应该是这三款笔记软件中性价比最高的了,而且空间没有上限(这个我已经咨询过客服)。
为知笔记的功能比有道云笔记和印象笔记更加丰富,绝对物超所值!
这一期笔者介绍了三款笔记软件的选择和为知笔记的初步体验。
如果你对导入导出word有要求,那么我推荐你使用有道云笔记。
如果你对隐私安全有讲究,那么我极力推荐为知笔记。
我个人正在使用为知笔记,笔记本、办公室电脑、iPad都安装了为知笔记,微信绑定为知笔记,在哪都可以查阅、编辑。
除了这三款笔记软件,还有很多软件,例如OneNote、蚂蚁笔记等,有兴趣的用户可以自己探索。
有很多用户都会纠结选择哪一款软件才是最好的,其实软件只是工具,找一款你喜欢的,研究它、打磨它,直至它让你得心应手,这才是正途。
下一期,我会具体分享为知笔记的深度使用体验报告,包括更加详细的为知笔记功能体验,敬请期待!
分享完《三大笔记软件,提高科研办公效率》以后,有读者留言“如何做笔记?”。针对这个问题,我会分享一个《思维导图系列》,包括:思维导图软件盘点,思维导图的几种重要用法等。我相信思维导图系列会有这位读者想要的答案。
最后,老规矩,我特别安利3部二战历史的电影:《国王的演讲》、《至暗时刻》和《敦刻尔克》给大家在长假中放松身心~我建议大家可以按照这里给出的顺序观看,挺有意思,有种类似漫威宇宙的感觉!
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